Sahabat pernah bepergian keluar kota tapi menjadi kesulitan urus bisnis? Kabar gembira, di era digital saat ini, bepergian ke luar kota tidak lagi menjadi penghalang bagi seorang pengusaha untuk tetap aktif berjualan atau atur bisnis. Dengan perencanaan yang matang serta memanfaatkan teknologi yang tepat, Anda bisa menjalankan urusan bisnis sambil tetap menikmati perjalanan. Dalam tulisan pendek ini, akan kita bahas beberapa tips penting agar Anda tetap bisa mengurus bisnis dengan lancar meskipun sedang dalam perjalanan luar kota.
- Manfaatkan Layanan Cloud Seperti Dropbox dan Google Drive
Salah satu tantangan utama saat bepergian adalah akses ke file penting. Solusinya adalah menyimpan dokumen di layanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive. Dengan pakai cara ini, Anda bisa mengakses proposal, kontrak, presentasi, atau catatan penting kapan saja dan dari perangkat mana saja. Pastikan file penting sudah diunggah sebelum keberangkatan dan atur izin berbagi jika perlu berkoordinasi dengan tim. Atur saja sinkronisasi otomatis jika Anda tidak ingin repot. Saya biasanya juga menggunakan fitur sinkronisasi otomatis ini sehingga tidak masalah saya berpindah tempat dan berganti gadget. File-file penting tetap bisa diakses dengan mudah.
Menariknya, kedua layanan ini juga menyediakan aplikasi mobile yang memudahkan Anda mengedit atau melihat file langsung dari smartphone. Jadi, meskipun berada di hotel, rest area, atau mobil, Anda tetap bisa bekerja dengan efisien.
- Siapkan Koneksi Internet yang Stabil
Ini penting banget ya. Koneksi internet termasuk kebutuhan utama pengusaha zaman modern. Sebelum berangkat, sebaiknya siapkan modem portable atau di pasaran sering disebut MIFI, atau gunakan kartu seluler yang memiliki jaringan kuat di wilayah tujuan. Jika Anda menggunakan penginapan atau ruang meeting, pastikan disediakan fasilitas Wi-Fi tersedia dan stabil. Selain itu, aktifkan fitur hotspot dari ponsel Anda sebagai cadangan.
- Jangan Lupa Powerbank sebagai Nyawa Gadget
Baterai habis? Wah, gawat. Ini adalah masalah umum yang dihadapi ketika jauh dari colokan listrik, serta sinyal lemah sehingga HP kita menyedot banyak listrik dari baterai. Oleh karena itu, powerbank berkapasitas besar adalah perangkat wajib. Pilih powerbank minimal 10.000 mAh atau lebih, dan pastikan Anda membawa kabel cadangan. Sebaiknya cari yang ada fitur fast charging.
Dengan powerbank yang siap sedia, Anda bisa tetap terhubung dan mengoperasikan perangkat seperti laptop, tablet, atau HP untuk keperluan email, presentasi, atau bahkan rapat online melalui Zoom Meeting atau Google Meet.
- Sewa Mobil Nyaman Agar Bisa Sambil Kerja
Untuk perjalanan bisnis yang produktif, kenyamanan transportasi adalah faktor penting. Daripada repot bawa mobil sendiri, maka mending cari saja penyedia layanan rental mobil type yang nyaman. Misalnya Anda akan bepergian ke Jogja, maka di Google cari saja jasa Sewa Innova Reborn Jogja. Innova Reborn memiliki kabin yang luas, suspensi yang empuk, serta AC yang merata sehingga membuat perjalanan tetap nyaman meskipun harus membuka laptop atau berdiskusi di dalam mobil. Kenyamanan seperti ini sangat mendukung fokus kerja Anda di sela-sela perjalanan antar lokasi.
- Siapkan Agenda dan Pahami Prioritas
Jangan banyak membuang waktu sehingga menjadi sia-sia. Waktu selama perjalanan biasanya terbatas, maka penting untuk menyusun agenda harian. Tandai jadwal yang fleksibel, dan alokasikan waktu khusus untuk hal-hal yang tidak bisa ditunda, seperti koordinasi tim, transaksi penting, atau deadline laporan. Gunakan aplikasi seperti Google Calendar untuk merinci kegiatan Anda.
- Tetap Menjaga Kesehatan dan Konsumsi Makanan Bergizi
Mungkin sering dilupakan, tapi penting: tubuh yang fit akan berpengaruh pada fokus dan produktivitas. Bawa vitamin, air mineral, dan jangan skip makan walau sibuk. Jika memungkinkan, pilih penginapan dengan sarapan sehat dan lokasi yang tidak terlalu jauh dari pusat aktivitas.
Dengan perencanaan yang baik dan dukungan teknologi, perjalanan ke luar kota tidak akan mengganggu aktivitas bisnis Anda. Bahkan, bisa jadi lebih produktif karena suasana baru bisa memberi energi dan inspirasi. Selamat mencoba, semoga sukses. (www.arvandamulyotrans.com)
